Tietosuoja jäsenmaksuista
Tietosuojaseloste koskien SMU:n jäsenmaksun vähentämistä palkasta
Suomen Merimies-Unioni
Me olemme Suomen Merimies-Unioni ry (jatkossa “SMU”), ja pääasiallinen toimintamme on toimia merimiesten edunvalvojana. Solmimme jäseniämme koskevia työehtosopimuksia ja huolehdimme niiden noudattamisesta sekä autamme jäseniämme työelämän ongelmissa.
Käsittelemme myös muiden kuin SMU:n jäsenten henkilötietoja silloin, kun kyse on Suomen lipun alla työskentelevistä henkilöistä, joiden palkasta peritään SMU:n jäsenmaksu. Työntekijöiden palkasta peritään jäsenmaksu SMU:n ja Suomen Varustamot ry:n välisen sopimuksen mukaisesti. Ulkomaanliikenteen matkustaja-alussopimuksen alaisuudessa työskentelevät saavat osuuden laivalla tapahtuvasta myynnistä jäsenmaksun perimistä vastaan. Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä ja jäsenmaksun perimistä ilmoittamalla siitä työnantajallesi. Tällöin et välttämättä saa osuutta laivalla tapahtuvasta myynnistä.
Suhtaudumme henkilötietojesi suojaamiseen vakavasti ja olemme sitoutuneet täyttämään EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja muun lainsäädännön mukaiset velvoitteemme.
Yhteystiedot
Henkilötietojen rekisterinpitäjä
Suomen Merimies-Unioni ry
0202216–6
John Stenbergin ranta 6, 00530 Helsinki
tietosuojavastaava@smu.fi
Henkilötietojen käsittely
Henkilötietojen lähteet
Saamme henkilötietoja ulkopuolisista lähteistä alla kuvatun mukaisesti:
| Vastaanottamamme henkilötiedot | Lähde |
|---|---|
| Nimi, henkilötunnus, tieto siitä, kuinka paljon jäsenmaksua on pidätetty, varustamo/työnantaja, tieto miltä ajalta jäsenmaksua on pidätetty | Työnantaja |
| Yhteystiedot | Posti |
Henkilötietojen käsittelytarkoitukset
Alla olevasta taulukosta löydät tiedot siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme sekä mitkä ovat käsittelytarkoitukset ja oikeusperusteet käsittelylle.
| Käsittelytarkoitus | Oikeusperuste | Henkilötietojen ryhmät |
|---|---|---|
| Jäsenmaksun periminen palkasta | Oikeutettu etu | Nimi, henkilötunnus, tieto siitä, kuinka paljon jäsenmaksua on pidätetty, yhteystiedot, varustamo/työnantaja, tieto miltä ajalta jäsenmaksua on pidätetty |
Säilytysajat
Olemme määritelleet säilytysajat perustuen käsittelytarkoitukseen ja sovellettavaan lainsäädäntöön. Esimerkiksi kirjanpitoon liittyvät lait edellyttävät, että säilytämme tietoja tietyn ajan. Arvioimme keräämiämme henkilötietoja säännöllisesti varmistaaksemme, että tieto on ajantasaista ja sitä ei säilytetä pidempään kuin on tarpeen tai lainsäädäntö edellyttää.
Jos sovellettavassa lainsäädännössä ei toisin mainita, säilytysajat ovat seuraavat:
| Käsittelytarkoitus | Säilytysaika |
| Jäsenmaksun periminen palkasta | Kirjanpitolain mukaisesti 10 vuotta tilikauden päättymisestä |
Jos haluat saada yksityiskohtaisempaa tietoa säilytysajoista, ota yhteyttä meihin lähettämällä pyyntö tietosuojasähköpostiimme.
Henkilötietojen vastaanottajat
Käytämme palveluntarjoajia, jotka avustavat meitä toimintamme tehostamisessa ja palveluidemme tarjoamisessa. Vastuullisena organisaationa käytämme aina useita sopimuksellisia toimenpiteitä ja muita järjestelyjä varmistaaksemme, että palveluntarjoajamme käsittelevät henkilötietojasi lainsäädännön ja sovittujen toimintatapojen mukaisesti.
Varmistaaksemme henkilötietojesi käsittelyn korkean tason ja luottamuksellisuuden meillä on tietojenkäsittelysopimus kaikkien palveluntarjoajiemme kanssa, jotka ovat mukana tietojenkäsittelyssä. Palveluntarjoajillamme käsittelevät tietoja vain sovittuihin käyttötarkoituksiin.
Joudumme tietyissä olosuhteissa luovuttamaan tiettyjä tietoja julkisille viranomaisille lain edellyttäessä sitä. Luovutamme tietoja vain, kun luovutus perustuu riittävään lakiin perustuvaan viranomaisen määräykseen tai toimivaltaisen tuomioistuimen haasteeseen tai oikeuden lainvoimaiseen päätökseen.
Tiedonsiirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Henkilötietojesi turvaaminen
Meillä on käytössä riittävät tietoturvakäytännöt ja toimenpiteet, joilla suojaamme henkilötietojasi tietojen menetykseltä, väärinkäytöltä ja luvattomalta pääsyltä.
Takaamme, että tietosi säilytetään luottamuksellisesti ja turvallisesti. Kaikki työntekijät, jotka ovat oikeutettuja käsittelemään tietojasi ovat sitoutuneet salassapitoon. Meillä on käytössä roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta, mikä tarkoitta, että jokaisen työntekijän pääsy resursseihin ja henkilötietoihin perustuu hänen asemaansa ja työnkuvaansa. Kaikki työntekijöidemme käyttämät verkot ja palvelut on suojattu asianmukaisilla turvatoimenpiteillä.
Meillä on käytössä menettely tietoturvaloukkausten hallinnointiin, joka mahdollistaa mahdollisten riskien arvioinnin, ilmoittaa toimivaltaisille viranomaisille ja lähettää sinulle hälytyksen, jos tietoturvaloukkaus on vaikuttanut henkilötietoihisi. Koulutamme koko henkilöstöämme säännöllisesti varmistaaksemme henkilötietojesi suojan.
Sinun oikeutesi
Sinulla on tietyt oikeudet koskien henkilötietojasi, kuten oikeus saada tutustua tietoihin sekä oikeus oikaista, poistaa ja saada kopio tiedoistasi. Pyrimme varmistamaan, että voit toteuttaa oikeuksiasi tehokkaasti. Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä meille pyynnön osoitteeseen tietosuojavastaava@smu.fi.
Oikeutesi ja niiden selitykset ovat listattuna alla:
Oikeus saada tietoa
Sinulla on oikeus saada tietoa organisaatiostamme ja yksityiskohtia henkilötietojesi käsittelystä. Lisäksi sinulla on oikeus saada tietoa niistä vastaanottajista, joille tietojasi saatetaan luovuttaa.
Oikeus saada tutustua tietoihin
Sinulla on oikeus tietää, että käsittelemme tietojasi ja oikeus saada tutustua tietoihin.
Oikeus oikaista tietoja
Sinulla on oikeus pyytää meitä korjaamaan sinua koskevat virheelliset henkilötiedot.
Oikeus poistaa tiedot (“Oikeus tulla unohdetuksi”)
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista. Jo perittyjen SMU:n jäsenmaksujen osalta noudatamme kuitenkin henkilötietojen säilytyksessä lakisääteisiä säilytysaikoja.
Oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä
Sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä olosuhteissa. Käsittelyn rajoittaminen tarkoittaa, että rajaamme tiettyjen tietojen käsittelyn ainoastaan niiden säilytykseen.
Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä ottamalla yhteyttä työnantajaasi. Kun kieltäydyt SMU:n jäsenmaksun perimisestä palkastasi, menetät mahdollisesti myös osuutesi laivalla tapahtuvasta myynnistä.
Oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle viranomaiselle
Jos mielestäsi henkilötietojesi käsittely ei noudata tietosuoja-asetusta, sinulla on oikeus tehdä valitus paikalliselle toimivaltaiselle viranomaiselle (tietosuojavaltuutetulle).
Jos tarvitset lisätietoa tai apua oikeuksiesi käyttämiseen tai jos sinulla on muita kysymyksiä liittyen henkilötietojesi käsittelyyn tai tähän tietosuojaselosteeseen, ota yhteyttä meihin lähettämällä sähköpostin osoitteeseen tietosuojavastaava@smu.fi.
Muutokset tähän selosteeseen
Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta, jos toiminnassamme tapahtuu muutoksia. Kyseisessä tilanteessa pyrimme ilmoittamaan sinulle muutoksista.
Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 16.12.2025.