1. Edustajakokous käyttää Unionin päätösvaltaa kaikissa niissä asioissa, joita ei ole näissä säännöissä tai yhdistyslaissa määrätty valtuuston tai hallituksen päätettäviksi.
2. Varsinainen edustajakokous kokoontuu joka neljäs (4) vuosi vuoden alkupuoliskolla. Kokouksen tarkemman ajan ja paikan päättää hallitus. Ylimääräinen edustajakokous pidetään, jos edustajakokous on niin päättänyt tai jos hallitus valtuustoa kuultuaan katsoo siihen olevan aihetta taikka jos vähintään 1/10 jäsenistä taikka vähintään 1/3 jä-senyhdistyksistä, joiden yhteenlaskettu jäsenmäärä on vähintään 1/10 Unionin jäsenmäärästä, sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten kirjallisesti hallitukselta vaatii.
3. Edustajakokouksen kutsuu koolle hallitus. Kutsu on julkaistava Merimies-lehdessä ja toimitettava kirjallisena jokaiselle jäsenyhdistykselle viimeistään neljä (4) kuukautta ennen edustajakokousta. Edustajakokouksen työjärjestys ja tehdyt esitykset on lähetettävä edustajille viimeistään viisitoista (15) päivää ennen edustajakokousta.
4. Edustajakokouksen avaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen ollessaan estynyt hallituksen varapuheenjohtaja.
5. Varsinaisessa edustajakokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen järjestäytyminen;
- toiminta- ja tilikertomukset edellisen varsinaisen edustajakokouksen jälkeiseltä ajalta sekä tilintarkastajien lausunnot;
- päätetään kuluneen tilikauden tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille;
- vahvistetaan toiminnan suuntaviivat ja taloussuunnitelma seuraavaa edustajakokouskautta varten;
- valitaan valtuuston puheenjohtaja ja valtuuston muut varsinaiset jäsenet sekä heidän henkilökohtaiset varajäsenensä;
- valitaan hallituksen puheenjohtaja, liittosihteeri ja hallituksen muut varsinaiset jäsenet sekä heidän henkilökohtaiset varajäsenensä;
- valitaan tilintarkastajat ja varatilintarkastajat;
- päätetään edustajakokousedustajille maksettavista päivärahoista ja matkakustannusten korvauksista; sekä
- käsitellään edustajakokoukselle tehdyt aloitteet.
6. Jokaisella edustajakokousedustajalla on yksi ääni. Ellei näissä säännöissä tai yhdistyslaissa ole toisin määrätty, päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan päätökseksi tulee se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja yhtyy. Jos puheenjohtaja kieltäytyy ilmoittamasta mielipidettään, tasatulos ratkaistaan arvalla. Suljettuna lippuäänestyksenä toimitetuissa vaaleissa tasatulos ratkaistaan aina arvalla. Äänestystavasta päättää edustajakokous.
7. Jokaisella henkilöjäsenellä ja jäsenyhdistyksellä on oikeus tehdä esityksiä edustajakokoukselle. Esitykset on jätettävä kirjallisina hallitukselle viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen edustajakokousta.
8. Hallituksen jäsenillä, valtuuston puheenjohtajalla tai hänen estyneenä ollessa valtuuston varapuheenjohtajalla ja Unionin tilintarkastajilla on edustajakokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus, ellei laissa ole toisin määrätty.
Seuraava
